手書き・エクセル・システム
小学校の児童名簿の書き方まとめ

私立小学校には独自の文化、ルールがあり、「児童名簿」にもそれが色濃く反映されています。ここでは、手書き・エクセル・システムそれぞれの児童名簿の書き方について、メリット・デメリットをご紹介。

また、校務改善のスペシャリストであるウェルダンシステム株式会社の柏野顧問に、児童名簿のお悩みと改善策について伺ってみました。

【児童名簿】手書きさん・エクセルさん・システムさんの三者三様

「手書きさん」の児童名簿の作り方

「氏名・住所・保護者などの基本的な学籍情報を記入。そのうえで、顔写真を各家庭に用意してもらい、それを名簿用紙に張り付けて名前と写真がズレてないか確認作業をします。これをクラス替えごとに更新していきます。」

そんな児童名簿を手書きしている「手書きさん」のメリット・デメリットをまとめました。

「エクセルさん」の児童名簿の作り方

「入試が終わり、新入生が入ってくる段階で事務の方からエクセルのデータを共有してもらい、それを加工しています。通学経路ごとの名簿、地域ごとの名簿と求められる名簿が状況によって変わるので、そのときに合わせて先生個人でカスタムしています」

そんな児童名簿をエクセルで作成している「エクセルさん」のメリット・デメリットをまとめました。

「システムさん」の児童名簿のやり方

「事務と教務で共通のシステムを導入しています。なので入試が終わった段階で学籍情報は名簿に反映済みで、あとは顔写真もデータをアップロードすればOK。名簿を通学路ごとにカスタムしたい場合もボタンひとつで抽出できます」

そんな児童名簿をシステムで作成している「システムさん」のメリット・デメリットをまとめました。

校務改善のスペシャリストに聞く！
児童名簿のお悩みを改善するには？

ここまで触れたように手書き、エクセル、システムでそれぞれ良い点、悪い点がありますが、今後の私立校小学校の児童名簿はどのように管理していくべきなのか、100校を超える私立校の校務を改善してきたウェルダンシステム株式会社の柏野顧問に意見を伺いました。

「春休み返上で作業している」

児童名簿は、住所や連絡先、家族構成などの個人情報が記載された大事な文書です。手書きやエクセルではかなりの作業負担が発生しますが、扱う情報がとてもデリケートなため、管理する先生方には心理的な負担がのしかかっています。

とりわけ、児童名簿を作成する年度末は、年度末の処理作業と新学期の準備が重なる、とても忙しい時期。そのタイミングで1クラスの30～40人分の個人情報を記入し、しかもミスなく作業するのはとても大変です。当然ながら時間がかかるため、「春休み返上で作業している」という先生もいらっしゃいました。

目的・用途別の名簿もボタンひとつで

こうした児童名簿の課題を解消するなら、やはりシステム導入がおすすめです。システムであれば、同じ情報を何度も手書きする必要がありませんし、転記に伴う確認作業も不要です。事務と教務でデータを一元管理しているので、わざわざ同期をとる必要もありません。

児童名簿は、通学路別ごとの目的や用途ごとに名簿を求められることもあり、手書きやエクセルの場合、改めて情報を整理しなおす必要がありました。我々が提供している「スクールマスターZeus」ならボタンひとつで目的にあった抽出が可能です。

小学校入試にも対応しているため、早い段階から生徒情報を管理できます。教員経験のあるシステムエンジニアが、現場の声を踏まえてシステムを構築しており、導入して頂いた小学校様からは「春休みが取れるようになった」「精神的な負担から開放された」といった声を多数頂いております。

実際にシステムを導入した私立小学校の声

「スクールマスターZeus」は私立小学校に特化した校務支援システムです。多くの私立小学校様に導入して頂いていますが、その中でも「指児童のカルテ作りや名簿作成が簡単になった」という声を頂いた白百合学園小学校様のコメントをご紹介します。

スクールマスターZeusの
特徴や導入事例を見る

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